Tutorial de validación de estatus

Cómo validar tus comprobantes desde onefacture cfdi

Publicado por Marlen Hernández en Diciembre 23, 2019 · 6 min de lectura

Es recomendable llevar a cabo la verificación de estatus de aquellos cfdi que se validaron con anterioridad, ya que puede suceder que algún o algunos comprobantes hayan cambiado su estatus, es decir, que en el momento de validación estaban vigentes y por algún motivo estos hayan sido cancelados y no estés enterado de este suceso.

Desde la página del SAT

Es la forma tradicional de validación de cfdi, la cual se hace de forma manual o masiva; con el folio fiscal (UUID del CFDI), RFC emisor, RFC receptor e ingresando el captcha de seguridad del SAT.

Desde onefacture

Para este tipo de situaciones, Onefacture te da la opción de actualizar el estatus de tus comprobantes desde el módulo de almacén. Puedes consultar por fecha y folio (Los comprobantes previamente descargados).

A continuación se explica cómo funcionan:

Por fecha

1. Ingresa al módulo de almacén y especifica lo siguiente antes de consultar:

  • Cliente
  • Rango de fechas
  • Estatus de los comprobantes
  • Complemento
  • RFC emisor/receptor (Opcional)
  • Emitidos o recibidos
Inicio en el módulo de almacén en onefacture por fecha

2. Se mostrará un listado de los XMLs consultados. En medio de la pantalla aparece un botón de “opciones” en donde encontramos "validar estatus".

Validación de estatus en onefacture

3. Aparecerá una ventanita donde se corrobora el RFC del cliente, el tipo de comprobante y el rango de fechas de la consulta; así como el número de XMLs vigentes y cancelados. Se le da clic en “consultar” y posteriormente en "validar estatus seleccionados".

Validación de estatus de cfdi seleccionados

4. Se puede observar el proceso de validación y el número de comprobantes que cambiaron su estatus.

Proceso de validación y el números de comprobantes que cambiaron su estatus

5. Finaliza con un mensaje donde dice el número de cfdi que se validaron su estatus y cuántos cambiaron.

Mensaje de término del proceso de validación de estatus por fecha

Por folio

1. Se ingresa al módulo de almacén. Se da clic a "Busqueda por folio fiscal" y se especifica lo siguiente:

  • Cliente
  • Seleccionar si se consultará uno o varios
Inicio en el módulo de almacén en onefacture por folio fiscal

2. Se le da clic en "verificar número de UUID proporcionados". Y posteriormente en "consultar".

Verificación del número de UUID proporcionados
Consultar por UUID

Nota: Se repiten el paso 2, 3, 4 y 5 del proceso de validación de estatus por fecha.